＜基本方針＞
パレクセル・インターナショナル株式会社（以下「当社」といいます）は、臨床開発支援サービスを提供 する企業として、個人情報を適正に取り扱うことが、当社の社会的責務と認識し、次の施策の実行を宣言い たします。なお、個人情報保護方針で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するもの とします。
１ 法令等の遵守
当社は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する法令及び「個人情報保護規程」等の社内規 程を遵守し、適切に取扱うものとします。
２ 利用目的
当社が個人情報を利用する目的は次のとおりです。
| 「個人情報」の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 医師、薬剤師、臨床検査技師、看 護師、その他の医療関係者に関す る個人情報の利用目的 |
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| 業務に関連するお取引先の個人情報 |
＜セミナーにお申し込み、ご参加の場合＞
＜アンケートで、賞品を提供する場合＞
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| 採用応募者の皆様の個人情報 | 採用に関わる連絡および採用選考 |
３ 第三者への提供
当社は、個人データを、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
１）本人からあらかじめ同意を得ているとき。
２）法令等に基づき、裁判所、検察庁、警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき。
３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で あるとき。
４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難であるとき。
５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす おそれがあるとき。 なお、次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、第三者には該当いたしません。
a）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合。
b）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
c）個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個 人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理につ いて責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得 る状態に置いているとき。
４ 個人情報の「共同利用」について
当社は上記３,5),c)に基づき、当社が保有する全ての個人データの全部又は一部を、PAREXEL INTERNATIONAL CORPORATION（以下「米国本社」といいます）のグループ会社間、及び当社の関 係会社との間で、共同して利用します。取り扱う「個人情報」の利用目的は上記２に示した内容の範囲で す。また、当該保有個人データの管理についての責任は当社が有します。当社の関係会社については、 こちらをご参照ください。
(英語) https://www.parexel.com/japan/company/global-locations
５ 適正な取得
当社は、個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。
当社は、個人情報の提供をお願いする場合にはその旨、第２項以外の目的で利用するときはその利用目 的を、また、併せて当社の対応窓口などをお知らせいたします。
６ 開示・訂正・削除その他の本人からの請求
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めま す。また、当社が本人から、保有個人データの開示を請求されたときは、請求者が本人であることを確認 させていただいた上で、特別な理由のない限り、書面の交付による方法（開示の請求を行った者が同意し た方法があるときは、当該方法）により、当該保有個人データを開示いたします。
当社は、本人から、保有個人データの内容が事実でないという理由によって保有個人データの内容の訂正、追加又は削除を請求された場合には、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別の手続が定め られている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、その結果に基づ き、電磁的記録の提供による方法または書面の交付による方法のうち本人が請求した方法により、当該保 有個人データの内容の訂正等を行います。
当社は、本人から、①保有個人データが目的外利用されている、②偽りその他不正の手段なく取得され 若しくは本人の同意なく要配慮個人情報が取得された、又は③本人の権利または正当な利益が害される恐 れがあるという理由によって保有個人データの利用の停止又は消去を請求された場合には、その請求に理 由があることが判明したときは、合理的な範囲内で、当該保有個人データの利用停止等を行います。当社 は、本人から、保有個人データが例外事由がないにもかかわらず同意なく第三者に提供されている、又は 本人の権利または正当な利益が害される恐れがあるという理由によって保有個人データの第三者提供の停 止を請求された場合には、その請求に理由があることが判明したときは、当該保有個人データの第三者提供を停止いたします。
７ 安全管理
当社は、取り扱う個人情報の、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な 措置を講じます。
[内部規律の整備]
- 個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情 処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
- 個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱い方法や担当者及びその任務 等について規程を策定し、定期的に見直しを実施しています。
[組織的安全管理措置]
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候 を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人情報の取扱いについて、定期的な自己点検及び他部署監査を実施しています。
[人的安全管理措置]
- 従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施 するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、社内で周知しています。
[物理的安全管理措置]
- 個人データを取り扱う権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにする措置を実施しています。
- 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための対策を実施しています。
[技術的安全管理措置]
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組み を導入しています。
[外的環境の把握]
- 個人データを保管している米国その他における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理 措置を実施しています。
８ 従業員の教育・監督
当社は、従業員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当 該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
９ 委託先の監督
当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安 全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
１０ 苦情対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切な対応をいたします。
１１ 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口（苦情窓口）
パレクセル・インターナショナル株式会社法務部
電話番号： (03) 5931-2953（代表）
１２ 当社所在地・代表者名
当社ウェブサイトをご覧ください。